申辦及管理須知

申辦及管理須知

Application & Management

一、製造業外勞申請3K五級制申辦條件

屬異常溫度作業、粉塵作業、有毒氣體作業、有機溶劑作業、化學處理、非自動化作業及其他特定製程之行業,且所屬工廠最主要產品之行業,經中央目的事業主管機關或自由貿易港區管理機關認定符合者。

  1. 製造業3K五級制:共有105個行業適用,分為A+級(核配比率35%)、A級(核配比率25%)、B級(核配比率20%)、C級(核配比率15%)、D級(核配比率10%)。
  2. 自由貿易港區之製造業:核配比率40%。
  3. 所屬工廠取得中央目的事業主管機關或自由貿易港區管理機關認定符合兩個級別以上之特定製程者,應分別設立勞工保險證號,據以申請聘僱外國人。

二、行業所屬級別表 ( 3K五級制申請合配要點 )

規格 五級制
3k資格 行業所屬級別(35%、25%、20%、15%、10%)
適用時間 99年10月1日起向工業局申請3K認定行業別
試算基準 以1年平均僱用人數乘以核配比率
核配比率
  1. 自由貿易港區:40%
  2. A+級行業:35%(專業廠)
  3. A級行業:25%
  4. B級行業:20%
  5. C級行業:15%
  6. D級行業:10%
定期查核比率 已引進五級制外勞始得以核配比率進行查核
工業局函效期 3年
初次招募函效期 1年(可分次申請)
簽證函效期 6個月(初次招募函效期1年內得分次申請)
注意事項
  1. 三K案外勞不得調派,同一勞保證號有2個廠以上,控管各廠聘僱外勞人數,再提出申請。
  2. 同一勞保證號有2廠且分屬不同行業別及核配比率雇主應將勞保人數分拆,依各廠人數計算之。
  3. 雇主應自行試算再依最佳結果提出請。
符合35%製程,非屬專業廠的廠南,外勞僅能核準工業局規定標準。
盛華人力可提供專業規劃及建議,合法申請符合工業局認定標準。
增加就業安定費
  • 申請限制:符合3K產業類別。
  • 申請比例:增加5%:3000、增加10%:5000、增加15%:7000。
  • 重招一次:依3K規定辦理。

補充:

  1. 3K五級制核配比率+附加就業定費數額提高外勞核配比率,上限不得高於40%
  2. 雇主依附加就業安定費數額提高外勞核配比率引進外國人後,不得變更額繳納就業安定費之數額。

 

三、人數計算

  • 1. 製造業外籍勞工3K五級制:

    依工業局認定之級數或加上(增額進用級數) x 勞保人數(申請當月前2個月之前一年雇用員工平均人數)= 可聘用外國人之總人數。

  • 2. 國內一般轉換承接:

    勞保人數(申請當月前2個月之前一年僱用員工平均人數)x 30% = 可聘用外籍勞工之人數上限。

說明:

  1. 引進附加增額案外籍勞工滿三個月後,即納入定期 ( 每年2、5、8、11月份 ) 查核對象,查核頻率之後始提高。
  2. 不得申請變更案別,以一案一求才為主且引進外國人後,不得變更所繳納就業安定費之數額。
    ( 例如:增額5%~10%附加就業安定費為$5,000元,不得變更為增額5%附加就業安定費$3,000元或3K案 ) 。
  3. 案別3K五級制核配比率+附加就業定費數額提高外籍勞工核配比率,上限不得高於40%。

 

服務項目

入境前服務
作業 項目 特色 備註
配額申請與契約認證 工業局資格認定 1. 投資發票、憑證蒐集 專案人員赴廠辦理  
2. 機器設備、生產流程彙整 專案人員赴廠辦理  
3. 需求人力配置估算 專案人員赴廠辦理  
4. 擴充計畫書之編寫製作 專案人員赴廠辦理  
5. 送達經濟部工業局審核 專人送達  
6. 進度查詢與跟催 每週ㄧ次  
招募許可申請 1. 就服站求才登記辦理 專案人員辦理  
2. 勞工局無違反申請 專案人員辦理  
3. 招募許可申請送達勞動部審核 專案人員辦理  
4. 入國引進申請送達勞動部審核 專案人員辦理  
5. 進度查詢與跟催 每週ㄧ次  
駐台辦認證 1. 文件製作 專案人員辦理  
2. 輸出國駐台辦認證 專案人員辦理  
3. 認證完成交寄國外仲介辦理 FEDEX隔日送達  
4. 進度查詢與跟催 每週ㄧ次  
國外選工作業 前置作業 1. 辦理人選招募與資格審核 依雇主需求
提供人選
 
2. 辦理人選健康檢查    
3. 辦理人選身家調查與良民證    
後續作業 1. 辦理雇主國外選工作業 備工5 倍合格人選 交通食宿全免
2. 辦理輸出國相關手續    
3. 辦理入國簽證與機位確認    
4. 辦理外籍勞工搭機來台手續    
5. 進度查詢與跟催 每週ㄧ次  
入境後服務
作業 項目 特色 備註
標準例行服務 入境安置 1. 專人機場接機 免費辦理  
2. 醫院辦理健康檢查 專人監督 提供午或晚餐
3. 送達雇主/宿舍所在地報到 專人送達 本公司陪同
4. 辦理外籍勞工宿舍安置作業 床位安排、用品發放 本公司提供
5. 試用期內不適任辦理遞補 免費辦理  
教育訓練 1. 職前講習與教育訓練辦理 配合提供課程與教材 雙語人員配合
2. 相關法令與外僑所得稅說明 配合提供課程與教材 雙語人員配合
3. 管理手冊與相關規定說明 配合提供課程與教材 雙語人員配合
4. 標準作業程序( S.O.P )講習 依雇主需求規劃辦理 雙語人員配合
5. 在職訓練配合辦理 依雇主需求規劃辦理 雙語人員配合
標準行政服務 1. 定期客戶服務訪查 每月至少一次  
2. 定期召開勞資座談會 視雇主需求 雙語人員配合
3. 即時勞資爭議協調處理 現場爭端解決 雙語人員配合
4. 外勞重入國辦理 視需求  
5. 外勞定期健檢安排 14 日前通知雇主協議  
6. 外勞所得稅年度、離境申報 本公司代為申報  
7. 各項文件協助翻譯 視雇主需求 雙語人員配合
例行文書服務 1. 外勞居留證辦理 外勞管理作業系統輔助  
2. 外勞聘僱許可函辦理 外勞管理作業系統輔助  
3. 外勞遞補許可函辦理 外勞管理作業系統輔助  
4. 其他外勞報備函辦理 外勞管理作業系統輔助  
5. 外勞檔案建立與維護 外勞管理作業系統輔助  
附加特別服務 生活服務 1. 外勞自治管理系統建立 遴選專人自治管理  
2. 銀行帳戶開立與提款卡辦理 赴廠辦理/委託代辦  
3. 薪資匯款與轉帳 每月協助辦理  
4. 國外郵遞服務 專業廠商配合辦理  
5. 生活用品代為採購 提供市場可詢之最低價  
6. 宗教信仰用品提供 依其信仰免費提供佈置  
7. 醫療用品提供 提供急救用品  
8. 自行車、雨具提供 依外勞人數多寡  
9. 簡易中文會話教學 依雇主需求配合辦理  
娛樂服務 1. 書報雜誌提供 依外勞人數多寡  
2. TAPE 、 VIDEO 、 VCD 提供 依外勞人數多寡  
3. 運動用品提供 依外勞人數多寡  
4. 外勞慶生會協辦 依雇主需求協助辦理  
5. 外勞旅遊協辦 依雇主需求協助辦理 雙語人員隨行
6. 外勞康樂活動協辦 依雇主需求協助辦理 雙語人員隨行
7. 重大節慶活動協辦 如潑水節、耶誕、尾牙 雙語人員隨行
績效管理服務 1. 客戶服務訪查結果回報 依雇主反映意見回覆  
2. 外勞會議記錄執行成果回報 記錄外勞會議內容  
3. 外勞事務報告單 每月提供當月外勞事務  
4. 外勞年度服務行事曆 提供上、下年度資料  
特別服務 1. 專業管理人員駐廠 駐廠時間依雇主需求  
2. 突發事件處理 隨傳隨到  
3. 代辦外勞意外險、逃跑險 依雇主需求辦理  
4. 提供法令及外勞相關資訊 電子報 每日提供
5. 提供全方位住宿管理 食衣住行育樂完全規劃  
6. 外語教學 依雇主需求辦理 免費辦理